Wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder uns kontaktieren.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Anbahnung oder Durchführung von Verträgen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Ohne Ihre Einwilligung werden beim Besuch dieser Website keine Daten an Werbe-, Analyse- oder Kartendienste übermittelt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wer Ihre Daten erhält: Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit es in dieser Erklärung beschrieben ist. Empfänger sind:
Eine Weitergabe zu Werbezwecken an sonstige Dritte findet nicht statt.
Diese Website wird bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, betrieben. Mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
E-Mail: Unsere E-Mail-Postfächer betreiben wir mit Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dort gehen Ihre E-Mails an uns, Angebotsanfragen über unser Formular und Bewerbungen ein. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Daten können dabei an die Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden; sie ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wenn Sie über unser Angebotsformular eine Anfrage stellen, verarbeiten wir folgende Angaben:
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme durch unseren Vertrieb und Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an vertrieb@ganymed-gmbh.com.
Ablauf: Ihre Angaben werden über unseren eigenen Webserver per E-Mail an unseren Vertrieb übermittelt. Sie erhalten automatisch eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Außerdem legen wir Ihre Anfrage als Kontakt in unserem CRM-System HubSpot an (Abschnitt 8).
Missbrauchsschutz: Um massenhafte automatisierte Anfragen zu verhindern, speichert unser Server für eine Stunde einen pseudonymisierten Hashwert Ihrer IP-Adresse (nicht die IP-Adresse selbst) zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Missbrauch.
Weitergabe innerhalb unserer Unternehmensgruppe: Betrifft Ihre Anfrage Leistungen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz oder Gefahrstoffmanagement, die unser Schwesterunternehmen iO Advisory GmbH mit Sitz in Dietzenbach erbringt, geben wir Ihre Anfrage bei Bedarf an iO Advisory weiter, damit Sie ein passendes Angebot erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie unser berechtigtes Interesse an einer Betreuung aus einer Hand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus geben wir Ihre Angaben nicht an andere Unternehmen der Gruppe weiter.
Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihr Anliegen mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Zur Verwaltung von Anfragen und Kundenbeziehungen nutzen wir das CRM-System HubSpot der HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Anfragen über unser Angebotsformular werden mit den in Abschnitt 6 genannten Angaben als Kontakt in HubSpot gespeichert, damit unser Vertrieb sie nachverfolgen kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Daten können dabei in die USA übermittelt werden. HubSpot, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Auf unserer Website ist kein HubSpot-Tracking-Code eingebunden.
Scheitert die Übertragung an HubSpot, protokolliert unser Server lediglich den technischen Fehlercode, nicht Ihre Angaben; die Anfrage erreicht unseren Vertrieb in diesem Fall weiterhin per E-Mail.
Mehr Informationen: Datenschutzerklärung von HubSpot.
Beim ersten Besuch fragen wir Sie, ob Sie der Nutzung von Google Ads zustimmen. Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „gm-consent-v1“), damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Der Eintrag bleibt bestehen, bis Sie ihn in Ihrem Browser löschen.
Insgesamt kann diese Website folgende Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers anlegen. Cookies setzen wir selbst nicht.
Cookies von Google werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Abschnitte 10 und 11).
Für Google Maps holen wir Ihre Einwilligung separat direkt an der Karte ein (Abschnitt 11). Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen. Der Link befindet sich außerdem im Fuß jeder Seite.
Nur wenn Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählen, nutzen wir Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit messen wir, ob Besucher, die über eine unserer Anzeigen gekommen sind, eine Anfrage stellen oder unsere Telefonnummer anklicken („Conversion“). So können wir den Erfolg unserer Werbung bewerten und Kosten zuordnen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Mehr Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Datenschutz in Googles Werbeprodukten.
Auf unserer Kontaktseite zeigen wir unseren Standort mit Google Maps, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Nach dem Klick lädt Ihr Browser die Karte direkt von Servern von Google. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie Informationen zu Browser und Gerät an Google übermittelt. Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Verarbeitung durch Google.
Wenn Sie zusätzlich „Google Maps künftig automatisch laden“ auswählen, speichern wir diese Entscheidung im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „gm-maps-consent“); die Karte wird dann bei weiteren Besuchen ohne erneuten Klick geladen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Klick auf „Karte laden“ erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Google Maps nicht mehr automatisch laden. Der Widerruf erfolgt auch, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen „Nur notwendige“ wählen. Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Über den Link „Route direkt in Google Maps öffnen“ gelangen Sie auf die Website von Google; erst dann werden Daten an Google übertragen. Mehr Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Diese Website verwendet die Schriftarten „Familjen Grotesk“ und „IBM Plex Sans“. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Webserver gespeichert. Beim Aufruf einer Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern von Schriftarten hergestellt, und es werden keine Daten an diese übermittelt.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, z. B. per E-Mail an bewerbungen@ganymed-gmbh.com, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ihre E-Mail geht in unserem bei Microsoft 365 betriebenen Postfach ein (Abschnitt 4). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, damit wir uns gegen etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Aufbewahrung, etwa für künftige Stellen, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu unseren Schwesterunternehmen iO Advisory und iO Academy, zur Landesärztekammer Hessen und zu unseren Profilen bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten – etwa für Handels- und Geschäftsbriefe nach § 257 HGB und § 147 AO (bis zu 6 bzw. 10 Jahre) –, speichern wir die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Wenden Sie sich dazu einfach an info@ganymed-gmbh.com oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026